Regulamin Świadczenia Usług

Zasady współpracy i korzystania z usług CellZone Milton Sp. z o.o.

Ostatnia aktualizacja: 15 stycznia 2025 | Obowiązuje od: 1 lutego 2025

§1. Postanowienia Ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usług przez CellZone Milton Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 115, 00-102 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000987654, NIP: 5272849163, REGON: 382756491.

2. Regulamin stanowi integralną część umów zawieranych z Klientami i określa wzajemne prawa i obowiązki stron.

3. Usługodawca świadczy usługi w zakresie: doradztwa biznesowego, konsultacji eksperckich, analizy procesów biznesowych, wsparcia technicznego oraz innych usług profesjonalnych.

4. Korzystanie z usług Usługodawcy jest równoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu.

§2. Definicje

Usługodawca

CellZone Milton Sp. z o.o., świadczący usługi na podstawie niniejszego Regulaminu.

Klient

Osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, korzystająca z usług Usługodawcy.

Umowa

Umowa o świadczenie usług zawarta między Usługodawcą a Klientem, której integralną część stanowi niniejszy Regulamin.

Usługi

Doradztwo biznesowe, konsultacje eksperckie, analiza procesów, wsparcie techniczne oraz inne usługi profesjonalne świadczone przez Usługodawcę.

Strona Internetowa

Serwis internetowy dostępny pod adresem https://cellzone-milton.com

§3. Zawarcie Umowy

1. Umowa o świadczenie usług dochodzi do skutku z momentem akceptacji oferty Usługodawcy przez Klienta.

2. Przed zawarciem umowy Usługodawca przeprowadza bezpłatną konsultację wstępną w celu ustalenia zakresu usług i warunków współpracy.

3. Umowa może być zawarta w formie:

  • Pisemnej (tradycyjnej lub elektronicznej z kwalifikowanym podpisem elektronicznym)
  • Elektronicznej (poprzez akceptację oferty drogą mailową)
  • Ustnej (potwierdzonej następnie na piśmie)

4. Usługodawca zastrzega sobie prawo do odmowy zawarcia umowy bez podania przyczyny.

§4. Zakres i Realizacja Usług

1. Szczegółowy zakres usług, harmonogram realizacji, wynagrodzenie oraz warunki płatności określa indywidualna oferta lub umowa zawarta z Klientem.

2. Usługodawca zobowiązuje się świadczyć usługi z należytą starannością, zgodnie z aktualną wiedzą i najlepszymi praktykami branżowymi.

3. Klient zobowiązuje się do współpracy z Usługodawcą poprzez:

  • Udzielanie pełnych i prawdziwych informacji niezbędnych do realizacji usług
  • Terminowe przekazywanie dokumentów i materiałów
  • Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za kontakt z Usługodawcą
  • Terminowe regulowanie płatności zgodnie z umową

4. Termin realizacji usługi może ulec zmianie w przypadku:

  • Opóźnień ze strony Klienta w dostarczeniu niezbędnych informacji lub materiałów
  • Wystąpienia okoliczności niezależnych od Usługodawcy (siła wyższa)
  • Zmiany zakresu usług na żądanie Klienta

5. O każdej zmianie terminu realizacji Usługodawca poinformuje Klienta niezwłocznie.

§5. Wynagrodzenie i Płatności

1. Wysokość wynagrodzenia za usługi określana jest indywidualnie w ofercie lub umowie z Klientem.

2. Wynagrodzenie może być ustalone jako:

  • Ryczałt za realizację całego projektu
  • Stawka godzinowa lub dzienna
  • Wynagrodzenie miesięczne (dla umów długoterminowych)
  • Model mieszany

3. Wszystkie ceny podawane są w złotych polskich (PLN) i zawierają podatek VAT, chyba że zastosowanie ma odwrotne obciążenie lub zwolnienie z VAT.

4. Płatności dokonywane są przelewem bankowym na rachunek Usługodawcy w terminie określonym na fakturze (standardowo 14 dni od daty wystawienia).

5. W przypadku opóźnienia w płatności Usługodawca ma prawo:

  • Naliczać odsetki ustawowe za zwłokę
  • Wstrzymać realizację usług do momentu uregulowania zaległości
  • Odstąpić od umowy po uprzednim wezwaniu do zapłaty

§6. Poufność i Ochrona Informacji

1. Strony zobowiązują się do zachowania poufności wszelkich informacji uzyskanych w trakcie współpracy, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa drugiej strony.

2. Obowiązek poufności obejmuje w szczególności:

  • Dane finansowe i biznesowe Klienta
  • Informacje o strategii i planach rozwoju
  • Dane techniczne i know-how
  • Informacje o klientach i partnerach biznesowych Klienta

3. Obowiązek poufności nie dotyczy informacji:

  • Publicznie dostępnych
  • Których ujawnienie jest wymagane przepisami prawa
  • Które strona posiadała przed zawarciem umowy z legalnego źródła

4. Zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje również po zakończeniu współpracy.

5. Na życzenie Klienta strony mogą zawrzeć odrębną umowę o zachowaniu poufności (NDA).

§7. Prawa Własności Intelektualnej

1. Wszelkie materiały, raporty, analizy i dokumentacje wytworzone przez Usługodawcę w ramach realizacji umowy stanowią utwór w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

2. Z chwilą zapłaty pełnego wynagrodzenia, Usługodawca przenosi na Klienta autorskie prawa majątkowe do utworów wytworzonych w ramach umowy, na następujących polach eksploatacji:

  • Utrwalanie i zwielokrotnianie
  • Wprowadzanie do obrotu i publiczne udostępnianie
  • Modyfikowanie i rozwijanie
  • Wykorzystywanie w celach biznesowych Klienta

3. Usługodawca zachowuje prawo do wykorzystania ogólnej wiedzy, metodologii i doświadczeń zdobytych w trakcie realizacji projektu w innych projektach.

4. Usługodawca może umieścić informację o realizacji projektu w swoim portfolio, chyba że Klient wyrazi sprzeciw.

§8. Odpowiedzialność

1. Usługodawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Klientowi z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa.

2. Odpowiedzialność Usługodawcy za szkody z tytułu nienależytego wykonania umowy ograniczona jest do wysokości wynagrodzenia za realizację danej usługi.

3. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:

  • Szkody powstałe na skutek nieprawidłowych lub niepełnych informacji przekazanych przez Klienta
  • Decyzje biznesowe Klienta podjęte na podstawie rekomendacji (rekomendacje stanowią opinię ekspercką, nie gwarancję rezultatu)
  • Szkody wynikające z okoliczności, za które Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności (siła wyższa)
  • Utratę zysków lub szkody pośrednie

4. Klient ponosi odpowiedzialność za:

  • Prawdziwość i kompletność przekazanych informacji
  • Legalność prowadzonej działalności
  • Przestrzeganie przepisów prawa w zakresie wykorzystania rezultatów usług

§9. Rozwiązanie i Odstąpienie od Umowy

1. Umowa zawarta na czas określony wygasa z upływem terminu określonego w umowie lub z chwilą wykonania usługi.

2. Umowa zawarta na czas nieokreślony może być rozwiązana przez każdą ze stron za wypowiedzeniem z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia, chyba że umowa stanowi inaczej.

3. Każda ze stron może odstąpić od umowy bez wypowiedzenia w przypadku:

  • Istotnego naruszenia postanowień umowy przez drugą stronę
  • Opóźnienia w płatnościach przekraczającego 30 dni (dla Usługodawcy)
  • Nieterminowej realizacji usług przekraczającej 30 dni (dla Klienta)
  • Utraty zdolności do wykonywania umowy przez drugą stronę

4. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Klienta, Usługodawcy przysługuje wynagrodzenie za dotychczas wykonane prace, proporcjonalnie do zaawansowania projektu.

5. Konsument ma prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy, zgodnie z przepisami ustawy o prawach konsumenta.

§10. Reklamacje

1. Klient ma prawo zgłosić reklamację dotyczącą jakości świadczonych usług w terminie 14 dni od daty zakończenia usługi lub wykrycia wady.

2. Reklamacja powinna być złożona w formie pisemnej (e-mail lub poczta tradycyjna) i zawierać:

  • Dane Klienta
  • Opis przedmiotu reklamacji
  • Oczekiwany sposób rozpatrzenia reklamacji
  • Dokumenty potwierdzające zasadność reklamacji (jeśli dotyczy)

3. Usługodawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni roboczych od daty jej otrzymania i poinformuje Klienta o sposobie jej rozpatrzenia.

4. W przypadku uznania reklamacji, Usługodawca może:

  • Poprawić wykonaną usługę
  • Ponownie wykonać usługę
  • Zwrócić część lub całość wynagrodzenia

Adres do zgłaszania reklamacji: [email protected]

§11. Postanowienia Końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.

2. Wszelkie spory wynikłe z realizacji umów będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Usługodawcy, chyba że przepisy bezwzględnie obowiązujące stanowią inaczej.

3. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. O zmianach Klienci zostaną poinformowani co najmniej na 30 dni przed ich wejściem w życie.

4. Zmiany Regulaminu nie dotyczą umów zawartych przed datą wejścia zmian w życie, chyba że strony uzgodnią inaczej.

5. Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu zostanie uznane za nieważne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.

6. Aktualny Regulamin jest dostępny na stronie: https://cellzone-milton.com/regulamin

Masz Pytania?

Jeśli masz pytania dotyczące Regulaminu lub chcesz omówić szczegóły współpracy, skontaktuj się z nami.

Telefon:+48 887 654 321