Polityka Prywatności

Twoja prywatność jest dla nas priorytetem. Poznaj nasze zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych.

Ostatnia aktualizacja: 15 stycznia 2025 | Obowiązuje od: 1 lutego 2025

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest CellZone Milton Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.

Adres: ul. Marszałkowska 115, 00-102 Warszawa, Polska

NIP: 5272849163 | REGON: 382756491

Email kontaktowy: [email protected]

Telefon: +48 887 654 321

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) pod adresem: [email protected]

2. Zakres Przetwarzanych Danych

Zbieramy i przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

Dane identyfikacyjne:

  • Imię i nazwisko
  • Adres email
  • Numer telefonu
  • Adres korespondencyjny

Dane biznesowe:

  • Nazwa firmy
  • NIP, REGON (dla firm)
  • Stanowisko służbowe

Dane techniczne:

  • Adres IP
  • Dane o przeglądarce i urządzeniu
  • Logi aktywności na stronie

3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy wyłącznie w określonych celach i na określonych podstawach prawnych.

Realizacja umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Świadczenie usług konsultacyjnych, analitycznych i wsparcia technicznego, wykonanie umowy o współpracy, komunikacja związana z realizacją usług.

Obowiązek prawny (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Wystawienie i przechowywanie faktur, rozliczenia księgowe i podatkowe, archiwizacja dokumentacji zgodnie z przepisami prawa.

Prawnie uzasadniony interes (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Marketing własnych usług, analiza statystyk witryny, dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami, zapewnienie bezpieczeństwa IT.

Zgoda (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Newsletter i komunikacja marketingowa (po wyrażeniu zgody), pliki cookie marketingowe i analityczne (po akceptacji).

4. Udostępnianie Danych Osobowych

Twoje dane mogą być udostępniane zaufanym podmiotom wyłącznie w niezbędnym zakresie:

  • Dostawcy usług IT - hosting, systemy CRM, narzędzia analityczne (na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych)
  • Biura rachunkowe - obsługa księgowa i podatkowa (na podstawie umów powierzenia)
  • Dostawcy usług płatniczych - w zakresie niezbędnym do realizacji płatności
  • Organy państwowe - w przypadku obowiązku prawnego (np. urząd skarbowy, organy ścigania)
  • Podmioty współpracujące - w zakresie realizacji wspólnych projektów (za zgodą lub na podstawie umowy)

Ważne: Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) bez odpowiednich zabezpieczeń prawnych.

5. Okres Przechowywania Danych

Przechowujemy dane przez okresy określone przepisami prawa lub do momentu cofnięcia zgody:

Dane umowne:5 lat od zakończenia umowy (archiwizacja księgowa)
Faktury:5 lat zgodnie z przepisami o rachunkowości i podatkami
Zgody marketingowe:Do momentu cofnięcia zgody
Logi systemowe:12 miesięcy (bezpieczeństwo IT)
CV kandydatów:12 miesięcy od zakończenia rekrutacji (za zgodą)

6. Twoje Prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (Art. 15 RODO)

Możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane oraz otrzymać ich kopię.

Prawo do sprostowania (Art. 16 RODO)

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia - "prawo do bycia zapomnianym" (Art. 17 RODO)

Możesz żądać usunięcia danych, jeśli nie ma podstaw prawnych do ich przetwarzania.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (Art. 18 RODO)

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach.

Prawo do przenoszenia danych (Art. 20 RODO)

Możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie i przenieść je do innego administratora.

Prawo sprzeciwu (Art. 21 RODO)

Możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie.

Prawo do wniesienia skargi

Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) w przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami: [email protected] lub +48 887 654 321

7. Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych:

  • Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
  • Zabezpieczenia serwerów i baz danych
  • Regularne kopie zapasowe
  • Kontrola dostępu i uwierzytelnianie wieloskładnikowe
  • Monitoring i wykrywanie incydentów bezpieczeństwa
  • Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
  • Umowy powierzenia przetwarzania z podwykonawcami

Masz Pytania?

Jeśli masz pytania dotyczące polityki prywatności lub chcesz skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych.

Telefon:+48 887 654 321