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Ser más productivo parece haberse convertido en el mantra del mundo laboral en los últimos tiempos. Se trata de trabajar mejor para trabajar menos; estar más concentrado para no procrastinar, reducir tiempos muertos para dedicar espacios a lo que verdaderamente importa (nuestra vida personal y nuestro autocuidado) y, sobre todo, tener las herramientas necesarias para que las tareas diarias no se conviertan en un infierno.
Habrá quien te hable de apps de productividad, calendarios de Google para ser más organizados, Excel infinitos llenos de sumatorios... pero quizás no habías pensado en que una de tus mejores herramientas puede ser esa red social en la que te pasas horas cada día, contestando en el chat de padres o viendo memes.
Se trata de WhatsApp, que cuenta con una serie de funcionalidades para mejorar tu día a día laboral, ¿a que no habías caído en la cuenta? Muchas de ellas pueden servirte para simplificar tus tareas, ser más ordenado en el trabajo, concentrarte mejor y, con ello, ahorrar tiempo para poder conciliar mejor la vida personal y laboral. Ficha todas estas funcionalidades:
Compatibilidad con varias cuentas
Ahora puedes acceder a dos cuentas en un mismo dispositivo. Ya no perderás tiempo cambiando entre los chats del trabajo y los chats personales y no tendrás que volverte a preocupar por mandar un mensaje en la conversación equivocada. Sólo tendrás que añadir una segunda cuenta con su número de teléfono propio. Configurarla es sencillo, accede a los ajustes de WhatsApp, pincha en el icono de la flecha que hay junto al nombre y pulsa en “Añadir cuenta”.
Misma cuenta, varios dispositivos
Se acabaron los malabares entre dispositivos, ahora puedes usar WhatsApp en más de uno a la vez. Esta función te permite vincular tu teléfono con hasta tres dispositivos adicionales, tanto en Mac como en Windows. Podrás cambiar de teléfono, responder mensajes, mandar documentos y mantenerte conectado sin necesidad de cerrar sesión, ya que cada dispositivo vinculado se conecta con WhatsApp de manera independiente.
Mensajes fijados
Con los mensajes anclados puedes filtrar de una manera más sencilla los mensajes importantes de un grupo o de una conversación, lo que ayuda a ahorrar tiempo a la hora de buscarlos. Esta función permite anclar cualquier tipo de mensaje: textos, encuestas, imágenes, emojis… y todos ellos se encuentran encriptados de extremo a extremo. Además, se puede seleccionar el tiempo que el mensaje permanecerá anclado entre 24 horas, 7 días o 30 días.
Notas de vídeo
¿Tienes algo emocionante y urgente que mostrar? Las notas de vídeo de WhatsApp te permiten grabar y compartir al instante y directamente en el chat un vídeo de hasta 60 segundos. Es una forma diferente de mantener el contacto con tus amigos y familiares a través de vídeos cortos.
Encuestas
¿Necesitas tomar una decisión rápida? Esta funcionalidad te permite crear en el chat encuestas y tests o cuestionarios, de forma que te ayude a ti o a tu grupo a decidir. Incluso puede servir para poner a prueba los conocimientos de tus amigos sobre esa película o ese libro del que dicen ser súper fan. Así mantenéis la diversión en el grupo.
Responder desde la pantalla de bloqueo
La mejor función si tienes prisa. Para responder a los mensajes desde la pantalla de bloqueo tan sólo tienes que mantener pulsada la notificación del mensaje para que aparezca el teclado justo debajo. Cuando lo veas, ya podrás escribir tu respuesta, luego pulsa enviar para mandarlo sin tener que abrir la app.
Compartir pantalla
Si estás hablando con un compañero o en una reunión de trabajo por videollamada en WhatsApp, esta función te permitirá compartir tu pantalla con él/ellos en tiempo real. Esta funcionalidad es perfecta para presentar ideas, mostrar diseños o simplemente para ayudar a solucionar un problema. ¡También la puedes utilizar con tus amigos, claro!
Enviarte mensajes a ti mismo
Esta función te permite mandarte mensajes a ti mismo y poder llevar un registro de tus notas. Los mensajes que te auto envíes aparecerán como mensajes normales en el chat. Lo único que no permite esta funcionalidad es hacer llamadas de audio o videollamadas, silenciar el chat, reportarte a ti mismo o ver tu última conexión.
